PDP CARITAS

Sviluppo istituzionale e amministrazione responsabile

Destinatari, ruolo e servizi possibili

Proponiamo strumenti pratici ai gruppi che necessitano di responsabilità chiare, registrazioni affidabili e rapporti comprensibili. Il nostro ruolo sarebbe organizzare l’amministrazione distinguendo poteri giuridici, responsabilità esecutive e verifica indipendente.

Risultati possibili

I risultati possibili comprendono mappe delle responsabilità, modelli di bilancio e relazione, registri delle modifiche e dei rischi, percorsi di reclamo e indici delle evidenze. I riferimenti devono rimandare al sistema centrale delle evidenze senza creare un motore concorrente di verifica.

Condizioni per l’attività

L’ente responsabile deve approvare procedure, diritti di accesso e conservazione. I modelli non attribuiscono poteri di firma né sostituiscono consulenza legale professionale o revisione indipendente. Questa capacità proposta non certifica che tali controlli siano già adottati o operativi.

Esempio di percorso possibile

Esempio possibile: un ente richiede una mappa delle responsabilità per un progetto proposto. PDP potrebbe predisporre una matrice provvisoria dei ruoli, un registro delle decisioni, un modello di bilancio e un piano di conservazione da sottoporre all’ente. L’ente deve approvare accessi e firme; i modelli non conferiscono poteri legali né costituiscono un giudizio di audit.